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Devi sapere che…
Archiviare le email: ricevi ogni giorno decine e decine email di lavoro. La inbox della tua casella di posta elettronica è diventata davvero disordinata e così vorresti porre rimedio alla situazione. Bene: allora spiegami cosa aspetti ad archiviare i messaggi che hai già letto e che, almeno per il momento, non ti servono.
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Come archiviare le email
Per archiviare le email, la procedura varia a seconda del servizio di posta elettronica utilizzato. In generale, tuttavia, esistono alcune opzioni comuni che possono essere utilizzate per archiviare le email:
- Crea una nuova cartella: molti servizi di posta elettronica consentono di creare nuove cartelle in cui archiviare le email. Basta selezionare le email da archiviare, trascinarle nella nuova cartella e rilasciarle.
- Usa l’archiviazione automatica: alcuni servizi di posta elettronica consentono di archiviare automaticamente le email che soddisfano determinati criteri (ad esempio, le email più vecchie di una certa data). Questo può essere utile se si desidera mantenere la propria casella di posta principale pulita.
- Esporta le email: molti servizi di posta elettronica consentono di esportare le email in formato file (ad esempio, in formato .pst). In questo modo, le email possono essere archiviate su un dispositivo di archiviazione esterno (come un’unità USB o un disco rigido esterno) e ripristinate in seguito se necessario.
In ogni caso, prima di archiviare le email, è importante effettuare un backup completo dei dati della posta elettronica per evitare di perdere informazioni importanti.
Guide e Tutorial
- Come archiviare la posta elettronica
Fonte: aranzulla.it - Come archiviare le email
Fonte: aranzulla.it - Come Archiviare le Email
Fonte: wikihow.it